Publicar en Amazon KDP desde España tiene algunas particularidades que no aparecen en las guías genéricas en inglés: qué datos fiscales pide Amazon, cómo afecta la retención de EE. UU. y qué formularios hay que rellenar antes de subir tu primer libro.
Esta es la guía paso a paso pensada específicamente para un autor que publica desde España.
Índice
1. Cómo crear tu cuenta de KDP desde España
Entras en kdp.amazon.com y te registras con tu cuenta de Amazon habitual o creas una nueva. Como autor español, puedes usar tu nombre personal o el de una editorial propia si la tienes. No hace falta ser autónomo ni tener una empresa constituida para publicar tu primer libro.
El registro es sencillo, pero conviene tener a mano algunos datos antes de empezar: tu nombre completo tal como figura en tu documento de identidad, tu dirección postal en España y los datos de la cuenta bancaria donde quieres cobrar. Amazon te pedirá confirmar tu identidad y, más adelante, rellenar la información fiscal, así que cuanto más claros tengas esos datos, menos fricción tendrás.
Una decisión importante es con qué nombre publicas. Puedes hacerlo a título personal, con un seudónimo como nombre de autor o con el nombre de un sello editorial propio. Conviene decidirlo desde el principio, porque ese nombre aparecerá en la ficha de tu libro y es el que construirá tu identidad como autor en todas tus publicaciones.
2. Qué datos fiscales te va a pedir Amazon
Amazon te pedirá completar un formulario fiscal (W-8BEN para personas físicas fuera de EE. UU.) para aplicar el convenio de doble imposición entre España y Estados Unidos. Sin este paso, Amazon retiene hasta un 30% de tus regalías en origen; con el formulario correctamente cumplimentado, la retención baja considerablemente.
El formulario fiscal se completa dentro de la propia plataforma, en una entrevista guiada. Necesitarás tu número de identificación fiscal español (NIF) y los datos de tu país de residencia. Si lo dejas a medias, Amazon puede aplicar la retención máxima sobre tus regalías hasta que lo completes, así que es mejor resolverlo antes de que lleguen los primeros ingresos.
Además de la retención en origen, tendrás que declarar esos ingresos en España. Cómo tributan las regalías depende de tu situación: si eres autónomo, si publicas de forma ocasional o a través de una sociedad. Es un asunto en el que merece la pena consultar a un asesor fiscal antes de tu primera liquidación, porque es mucho más fácil ordenarlo desde el principio que arreglarlo después.
3. Subir tu manuscrito: formatos que acepta KDP
Para ebook, KDP acepta EPUB, DOCX o KPF. Para tapa blanda, necesitas un PDF maquetado con las especificaciones exactas de KDP (sangrado, márgenes, tamaño de página). Subir un documento de Word sin maquetar para la versión impresa es el error más común de los autores primerizos.
Para la versión impresa, KDP te pide dos archivos separados: uno con el interior y otro con la portada completa, que incluye portada, lomo y contraportada, con las medidas exactas según el número de páginas y el tipo de papel. La plataforma ofrece una calculadora de portada que te da esas dimensiones, y calcular mal el lomo es una de las causas más frecuentes de rechazo.
Antes de publicar, usa el previsualizador de KDP y pide una copia de prueba impresa. Ver el libro en papel te permite detectar márgenes demasiado ajustados, imágenes con poca resolución o un lomo mal centrado, errores que en pantalla pasan desapercibidos. Es un coste pequeño comparado con lanzar un libro con fallos que luego tendrías que corregir con el libro ya a la venta.
4. Fijar precio y regalías desde España
Puedes elegir entre el plan de regalías del 35% o del 70% en ebook (este último con condiciones de precio y territorio). Amazon te paga en euros a tu cuenta bancaria española, normalmente unos 60 días después del mes en que se generaron las ventas.
En la versión impresa, el precio mínimo lo marca el coste de impresión, que depende del número de páginas, del tamaño del libro y del tipo de papel y de tinta. La regalía se calcula a partir del precio de venta una vez descontado ese coste. Por eso un libro largo y a todo color deja mucho menos margen que una novela en blanco y negro con el mismo precio de venta.
Una práctica habitual es fijar el precio mirando los libros de tu género en Amazon.es: un precio muy bajo transmite poco valor y reduce tu margen, y uno demasiado alto frena la compra de un autor que aún no conoce nadie. Conviene revisarlo con el tiempo, porque puedes cambiarlo cuando quieras y comprobar cómo responde el mercado.
5. Cuánto tarda en publicarse tu libro
El ebook suele revisarse y publicarse en 24-72 horas. La versión impresa puede tardar algo más porque Amazon revisa también el archivo de interior y portada contra sus especificaciones técnicas. Un archivo bien preparado desde el principio evita rechazos que alargan este proceso varios días.
Una vez publicado, tu libro puede tardar unas horas más en aparecer en todas las tiendas y en enlazarse con otras ediciones en la misma ficha. Si pasados unos días el ebook y la versión impresa no se muestran juntos, suele bastar con contactar con el soporte de KDP para que los vinculen.
Aprovecha la espera para preparar el lanzamiento. La descripción, las palabras clave y las categorías que elegiste son lo que Amazon usa para mostrar tu libro a los lectores adecuados, y puedes mejorarlas después de publicar. Lo que no puedes recuperar es el primer impacto de la portada, así que esa tiene que estar bien desde el primer día.
Si algo falla en la revisión, KDP te avisa por correo con el motivo del rechazo. Léelo con calma, corrige solo lo que indica y vuelve a subir el archivo: muchos rechazos se resuelven con un único ajuste.
Conclusión
Antes de publicar tu libro en KDP desde España, comprueba esto.
- Has completado el formulario fiscal W-8BEN.
- Tu manuscrito está en el formato correcto según sea ebook o impreso.
- Conoces la diferencia entre el plan de regalías del 35% y el 70%.
- Has verificado que tu cuenta bancaria está configurada para recibir el pago.
- El archivo de interior y portada cumple las especificaciones técnicas de KDP.
Publicar en KDP desde España no es distinto a hacerlo desde cualquier otro país, solo tiene estos pasos fiscales de más que conviene resolver antes, no sobre la marcha.
